Comment gérer plusieurs plannings

Comment gérer plusieurs plannings - Android - Technologies Mobiles

Marsh Posté le 26-11-2013 à 15:55:20    

Bonjour à tous,
je vais recevoir mon téléphone Android d'ici 1 jour ou 2. Je suis totalement novice sur ces engins, j'ai passé plus de 10 ans sans téléphone portable !
 
Mon principal soucis va être de gérer simplement et efficacement plusieurs plannings : le mien, celui de mon épouse et celui du gamin, histoire de s'y retrouver, de ne rien oublier et de ne pas être pris au dépourvu lorsque je dois planifier un rendez-vous.
 
Nous avons à disposition :  
- pour moi : une messagerie Outlook sous Exchange au boulot, ainsi qu'une boîte mail Hotmail et une Yahoo. Je vais donc rajouter le téléphone sous peu.
- Mon épouse :sa boîte Hotmail (Outlook maintenant) et son téléphone Androïd (Galaxy Ace)
 
Je ne planifie que mes rdv pro sur Outlook au boulot, ma femme en est encore au bon vieil agenda papier.
 
L'idée serait donc d'utiliser tout ça au mieux et de synchroniser nos plannings. Je n'ai aucune idée de comment gérer ça au plus simple et au plus efficace, vos expériences sont donc les bienvenues.
Sachant que pour Exchange, je n'aurai pas l'autorisation des services informatiques pour que mon téléphone puisse accéder directement au serveur (donc envoi de fichier ou connexion USB je suppose)
 
Merci d'avance !
 
EDIT : il est aussi possible que mon épouse ne souhaite pas de calendrier électronique (va falloir négocier), auquel cas je me contenterai de renseigner moi même, manuellement, son planning.


Message édité par gysmo_15 le 26-11-2013 à 16:57:52
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Marsh Posté le 26-11-2013 à 15:55:20   

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Marsh Posté le 26-11-2013 à 16:59:39    

Il te suffit de configurer tous les comptes dont tu as besoin sur ton téléphone. Pour le compte de ton épouse, une fois configuré, tu choisis de synchroniser uniquement le calendrier.
 
Pour ton compte Pro, je pense qu'on peut dire que c'est à peu près mort.
 

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Marsh Posté le 26-11-2013 à 17:24:45    

Désolé, je ne comprends pas très bien, vu que pour le moment je n'ai rien du tout, sauf, justement, mes rdv pro sur Outlook...
Si je comprends bien, je peux éventuellement procéder comme suit :
- créer 3 calendriers dans mon agenda Outlook pro (mon gamin, ma femme et moi même)
- synchroniser mon tél en USB le soir en partant avec ces 3 calendriers
- synchroniser mon tél avec mon compte Hotmail, toujours avec les 3 calendriers
- synchroniser le tél de ma femme sur mon compte Hotmail, ou alors sur le sien, s'il est possible de synchroniser les deux ensemble.
 
Au final, je peux accéder et travailler sur les 3 plannings depuis mon Outlook au boulot, mon tél ou mon compte hotmail en ligne. Mon épouse depuis son tél ou son compte Hotmail en ligne.
J'ai bon ?

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Marsh Posté le 26-11-2013 à 17:31:04    

gysmo_15 a écrit :


- synchroniser mon tél en USB le soir en partant avec ces 3 calendriers


 
 
Euh, si ton service info ne te laisse pas synchroniser ton telephone avec le serveur, je ne vois pas bien pourquoi ils te laisseraient le faire en usb [:spamafote]
 

gysmo_15 a écrit :


- synchroniser mon tél avec mon compte Hotmail, toujours avec les 3 calendriers


 
Non, un calendrier hotmail se synchronise avec un calendrier hotmail, un calendrier exhange avec un calendrier exchange. Chaque calendrier "appartient" à un compte.
Si tu configures un compte exchange et un compte hotmail, tu auras un calendrier exchange et un calendrier hotmail dans ton téléphone, les données de l'un n'iront pas vers l'autre. Et si tu configures deux comptes hotmail, tu auras deux calendriers hotmail. (les vues se superposent pour plus de visibilité, bien sûr, mais les données, elles, ne se mélangent pas)
 
En gros, ce que j'essaie de t'expliquer, ces que tes trois calendriers exchange (pour peu que tu arrives a les avoir sur ton telephone) n'iront a aucun moment se dupliquer dans des calendriers hotmail (ou autre).

Message cité 1 fois
Message édité par flash_gordon le 26-11-2013 à 17:44:41
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Marsh Posté le 26-11-2013 à 17:56:56    

En USB je pourrai me débrouiller pour mon calendrier pro, presque sûr.
 
Sur Hotmail, j'ai vu que je pouvais créer mes 3 calendriers distincts et les partager (avec gestion simplifiée des droits) avec le compte Hotmail de ma femme.
Ca permettrait déjà que nous soyons en phase tous les deux avec accès depuis nos téls et nos accès en ligne.
 
Je compte, bien sûr, sur le fait que le téléphone mette les données en cache, les incorpore à son calendrier local, afin de les visualiser hors ligne
 
Du coup, qu'est ce qui empêcherait mon tél de synchroniser son cache en USB avec mon OUtlook pro ? En quelque sorte, ce serait le tél qui ferait "l'interface" entre Hotmail et Outlook.

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Marsh Posté le 26-11-2013 à 17:59:28    

flash_gordon a écrit :


 
En gros, ce que j'essaie de t'expliquer, ces que tes trois calendriers exchange (pour peu que tu arrives a les avoir sur ton telephone) n'iront a aucun moment se dupliquer dans des calendriers hotmail (ou autre).


 
Aie... Je dois mal comprendre comment le téléphone gère les données qu'il reçoit depuis le compte de messagerie...

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Marsh Posté le 26-11-2013 à 18:26:44    

gysmo_15 a écrit :


Je compte, bien sûr, sur le fait que le téléphone mette les données en cache, les incorpore à son calendrier local, afin de les visualiser hors ligne


 
 
Alors, oui, bien sur que c'est synchronisé pour consultation offline, on ne parle meme pas de cache, mais bel et bien de synchro.
 
Mais ce n'est pas synchronisé avec le calendrier local (qui comme son nom l'indique est local et qui meme selon le telephone disparait des qu'un compte est configure), chaque compte que tu configurera creera sur ton telephone un nouveau calendrier independant.

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Marsh Posté le 26-11-2013 à 20:48:19    

Bon alors j'ai fait quelques essais, mais le téléphone (Android 2.x) ne synchronise que le calendrier "de base", pas d'accès aux autres calendriers du compte utilisateur Hotmail. Dommage, je ne sais pas si la gestion est plus complète avec un Android 4.x ?
 
Sinon je vais de voir créer une adresse mail supplémentaire juste pour le calendrier, ça serait dommage...

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Marsh Posté le 27-11-2013 à 11:46:41    

Attend de recevoir ton téléphone, parce que Android 2.x, on peut pas dire que ce soit très jeune et complet :D

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Marsh Posté le 27-11-2013 à 12:18:09    

Appareil reçu, mais pas la carte Sim encore.
Je me suis connecté en Wifi via le téléphone d'un collègue : même si ça semble beaucoup mieux que sur Android 2.x, à priori pas moyen d'accéder aux autres calendriers, du moins avec le calendrier par défaut (qui n'a pas l'air si mal au premier abord).
 
Peut-être qu'un autre logiciel permettrait d'y accéder ?

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Marsh Posté le 27-11-2013 à 12:18:09   

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Marsh Posté le 27-11-2013 à 14:50:54    

C'est quoi ton smartphone ? A partir du moment où tu synchronises plusieurs comptes avec calendrier dessus, tous les calendriers doivent y être. Ils sont simplement regroupés sur la même visu dans l'appli Agenda (ou autre nom selon le constructeur). Tu dois même pouvoir filtrer quel calendrier afficher, et quand tu crées un nouveau rendez-vous, tu dois pouvoir choisir sur quel calendrier le positionner.

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Marsh Posté le 27-11-2013 à 15:20:11    

Wolfman a écrit :

A partir du moment où tu synchronises plusieurs comptes avec calendrier dessus, tous les calendriers doivent y être.


 
Oui, et ça pas de soucis, mais lui il parle de comptes ayant plusieurs calendriers chacun.
 
Et ça effectivement, pas sûr qu'android gère bien ça, sorti de gmail, android se contente du strict minimum, voire moins.
 
Sur mon compte outlook.com j'ai trois calendriers, le principal de base et deux autres dans lesquels je mets des conneries (dont un partagé avec moi). sur ipad/iphone/windowsphone/windows 8 j'ai bien les trois qui apparaissent, mais (à reverifier) il me semble que je n'ai que le principal qui apparait sur android..
 
J'ai pas ma tablette android sous la main pour re-vérifier (donc je dis peut-être une connerie), mais effectivement de tête, il me semble que cette imbécile n'est capable que de synchroniser le calendrier principal de chaque compte (exchange, hotmail, outlook.com ou autre), c'est à dire que exchange = 1 calendrier, hotmail = 1 calendrier etc..
 
Alors que sur mon windows phone et mon ipad, j'ai bien mes trois calendriers outlook.com synchronisés.


Message édité par flash_gordon le 27-11-2013 à 15:27:49
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Marsh Posté le 27-11-2013 à 17:03:08    

Oui c'est exactement comme l'explique Flash_Gordon, je suis sur un Samsung Xcover 2.
 
A savoir si c'est une limitation de l'appli de base ou carrément d'Androïd...
 
J'ai donc plusieurs solutions :
- trouver une appli calendrier qui gère ça, si toutefois c'est possible
- créer un compte Outlook.com au gamin et synchroniser 3 comptes avec leur calendrier de base
- utiliser Gmail si ça marche mieux, à la limite je m'en fou, pour le moment j'ai rien de toute façon et vais être obligé de créer un compte Gmail pour le store...

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Marsh Posté le 27-11-2013 à 22:08:02    

A priori je peux avoir (et choisir) plusieurs calendriers issus du même compte Gmail.
Donc ça fonctionnerait avec Gmail mais pas Outlook.com... Dommage, j'avais une préférence pour Outlook.com. Sauf si quelqu'un connaît une parade ?
 
EDIT : j'ai trouvé, grâce à l'appli "Outlook.com". Je creuse un peu le sujet et donnerai une explication à ceux que ça peut éventuellement intéresser, quand j'aurai bien compris le truc.
 
EDIT 2 : l'appli "OUtlook.com" permet en effet, avec juste le login du compte, d'une part d'accéder à la boîte mail avec un look qui ressemble à Outlook.com, d'autre part de configurer la synchro des contacts, calendriers et tâches de manière globale (mais pas les mails, qu'il faut configurer "à la main" pour y accéder depuis une autre appli). Gros avantage pour moi : cette configuration de la synchro gère parfaitement les calendriers multiples.
 
Du coup j'ai donc créé 3 calendriers sur mon compte, partagés sur le compte de ma femme et chacun de nos téléphone pointe vers notre compte. Pour le moment c'est déjà pas mal, synchro totale et accès double (téléphone ou PC suivant le lieu).
Il me reste à réussir la synchro avec l'Outlook du boulot, que j'utilise beaucoup professionnellement, et ça serait parfait.
Kies ne me permet pas de synchroniser avec le calendrier que je souhaite sur le téléphone.
J'ai également tenté MyPhone Explorer, mais je n'ai pas réussi à établir de connexion avec le téléphone...
 
EDIT 3 : j'ai réussi à utiliser My Phone Explorer en wifi et j'ai réussi à synchroniser les calendriers que je souhaite entre eux ! Parfait.


Message édité par gysmo_15 le 02-12-2013 à 07:46:04
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