Tri des mails dans Mozilla Thunderbird

Tri des mails dans Mozilla Thunderbird - Logiciels - Windows & Software

Marsh Posté le 18-06-2011 à 00:52:57    

Bonjour,
 
Sur mon lieu de travail, le service informatique nous a installé Thunderbird en version 2.0.017. Chaque bureau avait sa boite mail perso, mais comme le serveur saturait (selon les explications) alors le service informatique a décidé que l'adresse mail allait être la même pour les 3 bureaux.
Du coup, ils nous ont créé des dossiers locaux sur chaque PC avec un dossier nommé "Entrants" où un double des messages des expéditeurs est stocké.
Alors ils nous ont dit que fallait changer nos habitudes et ne plus consulter la nouvelle boite mail "commune " aux 3 bureaux car si on supprimait un message alors il serait définitivement supprimé du serveur, et du coup les 2 autres bureaux n'en auraient pas connaissance. C'est vrai ?
Est-ce qu'alors, il est possible de trier les mails dans différents dossiers selon plusieurs critères pour qu'ils n'arrivent plus dans le dossier "Entrants" mais dans plusieurs dossiers en fonction de l'expéditeur ou du contenu ? Et ce tri, doit-il être fait depuis la boite mail ou depuis les mails stockés dans "Entrants" ou autre ?
Je ne sais pas si c'est clair, mais le service info nous a pondu cela et c'est du "démmerde-toi avec". Sympa...
Ce qui est bizarre, c'est que lorsqu'un mail est envoyé alors les 3 bureaux le reçoivent en principe puisque l'adresse est unique, mais quand un mail est envoyé le nom de l'expéditeur n'est pas le même en fonction des 3 bureaux.
Merci de l'aide.

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Marsh Posté le 18-06-2011 à 00:52:57   

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Marsh Posté le 18-06-2011 à 08:03:36    

bosluc a écrit :

Sur mon lieu de travail, le service informatique nous a installé Thunderbird en version 2.0.017.


 [:tibo2002] 'tin c'est des bons chez toi, même les administrations (qui ont pourtant un train de retard...) ont minimum la 3 [:mom boucher]  

bosluc a écrit :

Chaque bureau avait sa boite mail perso, mais comme le serveur saturait (selon les explications) alors le service informatique a décidé que l'adresse mail allait être la même pour les 3 bureaux.
Du coup, ils nous ont créé des dossiers locaux sur chaque PC avec un dossier nommé "Entrants" où un double des messages des expéditeurs est stocké.
Alors ils nous ont dit que fallait changer nos habitudes et ne plus consulter la nouvelle boite mail "commune " aux 3 bureaux car si on supprimait un message alors il serait définitivement supprimé du serveur, et du coup les 2 autres bureaux n'en auraient pas connaissance. C'est vrai ?
(...)
Ce qui est bizarre, c'est que lorsqu'un mail est envoyé alors les 3 bureaux le reçoivent en principe puisque l'adresse est unique, mais quand un mail est envoyé le nom de l'expéditeur n'est pas le même en fonction des 3 bureaux.


Roh l'équipe de bras cassé... c'est quoi ce montage à 2 balles ? :pfff:  
C'est "malheureusement" vrai.

bosluc a écrit :


Est-ce qu'alors, il est possible de trier les mails dans différents dossiers selon plusieurs critères pour qu'ils n'arrivent plus dans le dossier "Entrants" mais dans plusieurs dossiers en fonction de l'expéditeur ou du contenu ? Et ce tri, doit-il être fait depuis la boite mail ou depuis les mails stockés dans "Entrants" ou autre ?


Est-ce que vous avez un serveur de fichiers ou un partage de documents sur le réseau local ?
Si oui tu crées un dossier (ou mieux le service informatique crée ce dossier...) et dans les Paramètres des comptes > le compte "Dossiers Locaux" tu cliques sur parcourir et du va sur ton dossier partagé.
Tu peux créer ainsi un archivage pour les 3 services.
Il existe une manipulation pour créer un 2ème "compte" Dossiers Locaux, mais je ne m'en rappelle plus :cry:
 
Après tu crées des règles de tri de message dans Outils > Filtre de Messages (voir ici ou ici)
Tu mets les mêmes règles sur tous les postes du service (chose qu'aurait dû faire le service informatique dans un cas comme ça :o ) pour que automatiquement dès qu'un message arrive dans la boîte "commune" le message est transféré dans un sous-dossier.
Et comme ça :
- les messages ne satureront pas le serveur
- tu auras un archivage un poil plus important (quelques Go déjà c'est pas mal [:the geddons] )
- il faudra vous organisez pour faire "à la main" un tri mensuel des messages par bureau dans ton dossier d'archivage :

Dossier d'archivage
|--Messages entrants
|--Messages sortants
|--Archives
    |--Bureau A
    |  |--2011
    |     |--Janvier
    |     |--Février
    |     |-- ...
    |--Bureau B
    |   |-- ...
    |-- ...


 
Si tu ne disposes pas de partage de fichiers, tu en parles à ton service informatique en présentant les idées que je t'ai donné.


---------------
Grippe ? Coronavirus ? Portez votre masque correctement ! :D
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Marsh Posté le 19-06-2011 à 10:05:23    

bardiel a écrit :


 [:tibo2002] 'tin c'est des bons chez toi, même les administrations (qui ont pourtant un train de retard...) ont minimum la 3 [:mom boucher]  


Ben, euh, comment dirais-je, que je suis effectivement dans l'administration ! Et quand, je leur ait parlé de mise à jour de Thunderbird, je me suis fait fusiller du  regard sur place... bref si je m'amuse à mettre à jour Thunderbird avec un ".exe", je te raconte pas le drame que ça va être : y'aura forcément des paramètres qui ne seront plus les mêmes et là plus rien ne marchera, je vois bien me faire pourrir après !
De toutes façons, la version de Thunderbird "officielle" n'est pas l'originale mais une version 2 "tunée" pour le ministère.
 

bardiel a écrit :


Roh l'équipe de bras cassé... c'est quoi ce montage à 2 balles ? :pfff:  
C'est "malheureusement" vrai.


 C'est nul.
 

bardiel a écrit :


Est-ce que vous avez un serveur de fichiers ou un partage de documents sur le réseau local ?


 
Vu qu'il n'y a pas de dialogue possible avec ces messieurs de l'informatique, faut faire quelles manips pour le savoir ?

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Marsh Posté le 19-06-2011 à 12:25:47    

bosluc a écrit :

De toutes façons, la version de Thunderbird "officielle" n'est pas l'originale mais une version 2 "tunée" pour le ministère.


Quel ministère ? (au besoin par message privé :D )
 

bosluc a écrit :

Vu qu'il n'y a pas de dialogue possible avec ces messieurs de l'informatique, faut faire quelles manips pour le savoir ?


Tu disposes d'un lecteur réseau ? (visible "à part" sur XP et 7 dans le poste de travail) ou d'un partage de fichiers ?


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