EXCEL : besoin d'aide si possible concernant le tri par colonne

EXCEL : besoin d'aide si possible concernant le tri par colonne - Logiciels - Windows & Software

Marsh Posté le 12-04-2005 à 16:57:20    

C'est décidé, je me mets à EXCEL ( et donc j'ai besoin d'aide ;) )
 
Sous ce titre un peu général, je compte surtout demander de l'aide aux Forumeurs de HFR dans le cas où j'aurais des problèmes avec Excel.
je tiens à noter le fait que je n'ai jamais encore utilisé de logiciel de ce type et que certaines de mes questions pourraient paraître comme du foutage de gueule mais qu'il n'en est rien.
 
Je commence tout de suite avec ma première question :  
 
Comment faire pour trier une colonne de nombres en gardant les informations sur les lignes ?

J'explique un petit peu au cas où ça ne serait pas très clair.
Je veux faire un tableau dans lequel je répertorie des données sur des films auxquels j'ai attribué une note dans une colonne. Je veux ensuite faire un classement des films qui figurent dans ma liste.
Le problème vient du fait que quand je clique sur le bouton "trier" sur la colonne en question, il la trie indépendamment des autres données et donc tout se retrouve désorganisé :/
 
J'espère que je me fais comprendre ...
 
Une autre question :  
Est-ce possible de faire en sorte que les cases de la première ligne soient en quelque sorte scotchées en première ligne et ne soient pas affectées par le tri ?
 
 
Merci d'avance à ceux qui prendront le temps de me répondre.
:jap:


Message édité par anchois le 12-04-2005 à 17:33:35
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Marsh Posté le 12-04-2005 à 16:57:20   

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Marsh Posté le 12-04-2005 à 17:33:15    

Une autre question :  
 
Comment faire pour garder la colonne A à gauche de ma fenêtre si je veux essayer d'ajouter des caractéristiques dans des colonnes J ou K (ou plus) et toujours voir de quel film il s'agit sans devoir à chaque fois vérifier le nom dans la colonne A en se déplaçant avec les flèches ou la souris ?
 
 
merci

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Marsh Posté le 12-04-2005 à 17:34:49    

j'ai l'impression que tu utilise excel pour faire des choses comme dans access.
Pourquoi pas utiliser access?

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Marsh Posté le 12-04-2005 à 17:44:43    

Je ne connais même pas access (en fait, juste de nom).
 
Ce que je décris, c'est en fait typique d'access ?
j'avais l'impression que Excel pouvait faire ce genre de tris pourtant :(

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Marsh Posté le 12-04-2005 à 18:19:54    

moi je connais mieux access que Excel et j'ai l'impression que tu veux gérer une mini base de donnéee, filtrer, trier etc...
et ca c'est plutot access.

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Marsh Posté le 12-04-2005 à 19:40:41    

anchois a écrit :

 
 
Comment faire pour trier une colonne de nombres en gardant les informations sur les lignes ?



 
il faut que tu sélectionnes tout ton tableau (ctrl+shift+end) ou au moins toutes tes colonnes
 

Citation :

Une autre question :  
Est-ce possible de faire en sorte que les cases de la première ligne soient en quelque sorte scotchées en première ligne et ne soient pas affectées par le tri ?


 
oui, il faut cocher oui à "lignes de titres" dans l'écran de tri
 
pour procéder plus simplement, tu peux sélectionner ta première ligne et utiliser l'option "filtre automatique"
tu pourras ainsi trier à loisir en cliquant sur le menu déroulant à côté de chaque titre.
 

anchois a écrit :

Une autre question :  
 
Comment faire pour garder la colonne A à gauche de ma fenêtre si je veux essayer d'ajouter des caractéristiques dans des colonnes J ou K (ou plus) et toujours voir de quel film il s'agit sans devoir à chaque fois vérifier le nom dans la colonne A en se déplaçant avec les flèches ou la souris ?


 
tu vas dans fenêtre, fractionner
tu vas voir deux volets apparaître que tu peux déplacer en cliquant dessus en même temps
double-clique sur le séparateur horizontal pour le faire disparaître (mais je te conseille de l'utiliser pour séparer la première ligne comme tu veux séparer la première colonne)
glisse le volet vertical à droite de la colonne A, et dans le menu fenêtre, sélectionne "figer les volets" ; la colonne A restera toujours visible
 
pour rebondir sur ce que dit bigbisou, pour des bases de données basiques de l'utilisateur moyen, excel est largement suffisant (même overkill)
et pour ce genre de choses, des logiciels comme filemaker pro ou 4d sont largement mais alors largement plus accessibles et faciles à utiliser qu'access (qui tire sa puissance et son intérêt de composants qui n'ont pas d'utilité ici)
 

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Marsh Posté le 12-04-2005 à 23:50:28    

Merci beaucoup pour toutes ces précisions :jap:
 
Comme tu l'as deviné, mon activité sur Excel va se résumer à quelques fichiers simples et je pense que si j'arrive à maitriser qu'une petite partie d'excel, ce sera largement suffisant pour ce que je veux faire.
 

corran a écrit :


(...)
pour procéder plus simplement, tu peux sélectionner ta première ligne et utiliser l'option "filtre automatique"
tu pourras ainsi trier à loisir en cliquant sur le menu déroulant à côté de chaque titre.
(...)


j'ai bien des menus déroulants qui s'affichent (choix entre tous, 10 premiers et personnalisé)  mais le tri ne s'effectue pas quand je clique sur l'une des possiblités :/


Message édité par anchois le 12-04-2005 à 23:58:06
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Marsh Posté le 13-04-2005 à 00:06:25    

t'es tu assuré que tes titres étaient biens "liés" à ton tableau ?
pour vérifier, clique sur "données" et grille
si c'est le cas, tu devrais pouvoir remplir une grille avec tes critères prédéfinis
http://corran2.free.fr/excel-grille.jpg


Message édité par corran le 13-04-2005 à 00:12:04
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Marsh Posté le 13-04-2005 à 11:19:49    

Lorsque je clique sur données, je n'ai pas le mode grille qui apparait :/
 
http://img226.echo.cx/img226/795/excel3xa.jpg
 
En tout cas, merci pour toutes les précisions que tu apportes.

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Marsh Posté le 13-04-2005 à 12:34:04    

c'est formulaire dans ton cas

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Marsh Posté le 13-04-2005 à 12:34:04   

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Marsh Posté le 13-04-2005 à 12:56:30    

Merci, ça semble fonctionner [:bien]

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