Bonjour à tous
 
Nous sommes plusieurs à travailler sur un fichier excel.Chacun est censé y mettre des informations à tour de rôle.Est-il possible par un macro ou une procédure plus simple, que lorsqu'une personne remplisse sa partie, un mail soit automatiquement envoyé sur la messagerie Outlook de l'autre?Nous travaillons avec le pack office 2003.
 
Merci par avance pour vos suggestions
TAM136

Bien le bonjour TAM136 !
Ca faisait longtemps !
 
Hum c'etait pas toi qui m'avait aidé pour envoyer des mails via Access ? (Tetre Seniorpapou je ne sais plus)
 
Essaies un truc comme ca :
 

 
Cordialement

Pourquoi ne pas activer le partage du fichier Excel ?

 
Salut Dje69r,
Effectivement,ça faisait un bail
 
Bon, pour te répondre,non, ce n'est pas moi.D'abord je ne suis pas encore fou et ensuite,je ne suis pas assez fort pour sortir un truc comme seul sait le faire Maître Senior que je salue également au passage.Pour répondre à Wolfman, le partage du fichier est bien activé mais si l'autre personne n'ouvre pas ce fichier, comment va-t-elle savoir que j'ai fait une modification ou alors je n'ai pas compris.
Merci à tous les deux.Je vais regarder ça.
 

Excel 2003 permet de travailler a plusieur sur un seul et meme fichier...
La ou j'ai eu une limite, c'est quand un collaborateur est a l'autre bout de la france... Pour rester sur l'hexagone... Dans sa chambre d'hotel...
 
On peut aussi les foutre sur un site Sharepoint pour bosser a plusieurs dessus, mais bon c'etait pas ce que tu demandais...

Ou bien c'est moi qui n'ai pas compris...pourquoi faire des alertes par mail ? C'est uniquement pour que les utilisateurs sachent quand ils peuvent accéder au fichier et le modifier, ou bien c'est parce qu'ils doivent écrire les uns derrières les autres ?

 
Je vais tâcher d'être simple.Il s'agit bien d'un fichier qui peut être partagé ou utilisé par plusieurs personnes en même temps mais je vais dire que si deux utilisateurs l'utilisent en même temps, c'est plus du au hasard (par exemple, une vérification d'un autre utilisateur).Notre logique de travail n'interdit pas que deux utilisateurs travaillent en même temps mais elle veut que si un utilisateur, moi en l'occurrence, le remplit, un second utilisateur(oui je sais ça fait un peu travail taylorien mais c'est ainsi) doit le remplir également (bien entendu, les informations entrées ne sont pas les mêmes entre moi et le second utilisateur).Je vais donner un exemple basique, juste pour illustrer: un service a besoin de 15 stylos.J'entre cette info et le second utilisateur passe la commande.C'est un exemple, hein!Bien sûr ce n'est pas ça dans la réalité sinon vous me diriez pourquoi le service ne demande pas directement au second utilisateur. J'espère avoir été plus clair Wolfman.
1ère solution: j'envois un mail mais pour dire crûment les choses ça me fait un peu c* et ça me fait perdre du temps d'une part et d'autre part, je peux oublier de le faire (dans le boulot, vous n'allez pas me contredire, on fait 3 choses à la fois).
2ème solution: je préfère que ce soit automatique.Le second utilisateur est averti qu'il doit entreprendre une action après moi.
L'idéal est que je sache également à mon tour qu'une action a bien été entreprise autrement dit que ça ne me retombe pas sur la g*.Je vais regarder ton travail de façon approfondie Dje.
 
Merci encore et j'espère avoir été un plus limpide dans mes explications.

En gros, tu veux faire du workflow... à mon avis, Excel c'est pas du tout adapté pour ça. Tu devrais plutôt réfléchir à trouver un soft adapté...

Tu as lachement abandonné ?

 
Ben, heu, laisse moi réfléchir un peu.Bon finalement